Для участия в олимпиаде школьника обычно оформляют два документа: согласие на обработку персональных данных (регистрация, проверка работ, учёт результатов) и согласие на публикацию результатов с ФИО — это распространение данных по ст. 10.1 закона № 152-ФЗ. За несовершеннолетнего подписывает родитель или другой законный представитель. Бланк берите у организатора этапа; если его нет — соберите согласие сами по ч. 4 ст. 9 закона.
Что требует Порядок всероссийской олимпиады школьников
Всероссийская олимпиада школьников (ВсОШ) проводится по Порядку, утверждённому приказом Минпросвещения России от 27.11.2020 № 678. В первоначальной редакции Порядка (п. 25) сказано: родители (законные представители) участника не позднее чем за 3 календарных дня до начала этапа, в котором он участвует, письменно подтверждают ознакомление с Порядком и предоставляют письменное согласие на публикацию результатов на официальном сайте организатора с указанием сведений об участниках. Эти документы организатор этапа хранит в течение 1 года с даты проведения этапа.
Сведения об участниках, которые публикуются по Порядку (п. 18): фамилия, инициалы, класс, субъект Российской Федерации, количество набранных баллов. Сбор и хранение таких заявлений родителей обеспечивает оргкомитет этапа.
Организаторы этапов разные: школьный и муниципальный этапы проводят органы местного самоуправления в сфере образования, региональный — региональный орган управления образованием, заключительный — Минпросвещения (п. 12 Порядка). Поэтому формы согласий задают организаторы этапов, на школьном этапе их чаще всего раздают в школе, а в разных муниципалитетах и регионах бланки отличаются. Единого федерального бланка «согласие ВсОШ» нет — в тексте Порядка, который мы проверили, бланка согласия не приложено.
Два разных согласия: на обработку и на публикацию
| Согласие на обработку | Согласие на распространение (публикацию) | |
|---|---|---|
| Зачем | Регистрация, проверка работ, апелляции, учёт результатов, награждение | Публикация рейтинга и протоколов с ФИО на сайте |
| Норма | ст. 9 152-ФЗ, содержание — ч. 4 ст. 9 | ст. 10.1 152-ФЗ, содержание — приказ РКН № 18 |
| Форма | Отдельный документ (с 01.09.2025) | Отдельно от иных согласий |
| Что в нём главное | Оператор, цели, перечень данных, срок, отзыв | Какие данные публикуются, где (адрес сайта), запреты и условия |
| Как прекратить | Отзыв согласия | Требование прекратить распространение — действует с момента поступления |
Согласие на распространение оформляется отдельно от иных согласий на обработку. Молчание или бездействие согласием на распространение не считается, а участник (родитель) вправе установить запреты и условия — например, разрешить публикацию только фамилии и инициалов (ст. 10.1).
Кто подписывает: родитель, участник 14+ или оба
Закон № 152-ФЗ не устанавливает возраст, с которого человек сам даёт согласие на обработку своих данных. Порядок ВсОШ говорит о письменном подтверждении и согласии родителей (законных представителей). Поэтому:
- до 14 лет — подписывает родитель, усыновитель или опекун;
- с 14 до 18 лет — подпись родителя; многие организаторы дополнительно просят подпись самого участника. Если у организатора есть своя форма — заполняйте её;
- с 18 лет — участник подписывает согласие сам.
Если согласие даёт представитель, в документе указывают сведения и о ребёнке, и о родителе, плюс документ о полномочиях — обычно свидетельство о рождении (п. 1 и 2 ч. 4 ст. 9). Такое согласие несовершеннолетнего участника удобно собрать в генераторе согласия за ребёнка.
«Высшая проба» и другие перечневые олимпиады
Олимпиады из перечня олимпиад школьников, конкурсы вузов и частных организаторов проводятся по собственным положениям и регламентам. Оператором персональных данных выступает организатор олимпиады, а согласие обычно дают при регистрации — в личном кабинете или на бланке, приложенном к регламенту.
Для «Высшей пробы» и подобных олимпиад порядок такой:
- Найдите на официальном сайте олимпиады регламент или положение и раздел о персональных данных.
- Если согласие даётся онлайн при регистрации — прочитайте его текст до отметки: в нём должны быть организатор, цели и срок.
- Если нужен бумажный бланк — используйте форму организатора. Номер вроде «Приложение 3» — это номер в его регламенте; что он означает, мы разобрали в статье «Приложение 3» согласие.
- Для несовершеннолетнего уточните, нужна ли подпись родителя на бумаге или достаточно подтверждения в личном кабинете.
Если вы организатор олимпиады или конкурса
- Положите согласие отдельным приложением к положению, отдельно от заявки (ч. 1 ст. 9 в ред. 156-ФЗ).
- Публикацию результатов вынесите в отдельное согласие на распространение и укажите адрес страницы, где выйдут результаты.
- Перечень данных — только нужное: ФИО, класс, школа, контакты родителя. Данные о здоровье — только при необходимости специальных условий и с письменным согласием (ст. 10).
- Срок — период олимпиады плюс срок хранения работ и апелляций.
- Если работы принимает онлайн-платформа, укажите её как лицо, обрабатывающее данные по поручению (п. 6 ч. 4 ст. 9).
Какие данные указывают в согласии для олимпиады
Перечень данных должен соответствовать целям, указанным в положении. Обычно для участия в олимпиаде достаточно:
- фамилии, имени, отчества участника, даты рождения;
- образовательной организации, класса, субъекта Российской Федерации;
- результатов: баллов, статуса победителя или призёра, текста олимпиадной работы (для проверки и апелляций);
- контактов родителя или участника — телефона, e-mail;
- для заключительных этапов с выездом — данных, нужных для проживания и проезда, если их организует оргкомитет.
Сведения об ограниченных возможностях здоровья и инвалидности передаются, только если участнику нужны специальные условия, — по Порядку ВсОШ их подтверждают заключением психолого-медико-педагогической комиссии или справкой об инвалидности. Это специальная категория данных, поэтому на её обработку требуется согласие в письменной форме (п. 1 ч. 2 ст. 10 152-ФЗ).
В согласии на распространение достаточно перечислить то, что реально попадёт в открытый рейтинг. Для ВсОШ это фамилия, инициалы, класс, регион и баллы. Полного ФИО, даты рождения и школы в этом перечне Порядка нет — в согласии на распространение их публикацию можно запретить.
Как заполнить согласие для олимпиады
Впишите данные ребёнка (ФИО, адрес, свидетельство о рождении или паспорт с 14 лет), свои данные как законного представителя и документ о полномочиях. Проверьте, что указан организатор, цели совпадают с положением, а срок не «бессрочный». Пошаговый разбор полей с примером — в статье как заполнить согласие на обработку персональных данных.
Передумали? Согласие можно отозвать — о порядке и сроках читайте в разборе как отозвать согласие. Но учтите, что без согласия организатор может не допустить участника, если оно требуется по положению.
Частые вопросы
Где взять образец согласия для олимпиады ВсОШ?
У организатора этапа — обычно в школе или на сайте муниципального или регионального органа управления образованием. Единого федерального бланка нет, формы в регионах отличаются.
Что такое согласие на публикацию результатов олимпиады?
Это согласие на распространение персональных данных: ФИО, класса, региона и баллов в открытом рейтинге. Его оформляют отдельно от согласия на обработку (ст. 10.1 152-ФЗ).
Может ли участник 14+ подписать согласие сам?
Закон о персональных данных возраст не устанавливает, а Порядок ВсОШ говорит о согласии родителей. Нужна подпись родителя; подпись подростка — если её требует форма организатора.
Нужно ли согласие для «Высшей пробы»?
Да, организатор обрабатывает данные участников, поэтому согласие даётся по его регламенту — чаще всего при регистрации. Проверяйте требования на официальном сайте олимпиады.
Можно ли запретить публиковать фамилию ребёнка?
В согласии на распространение можно установить запреты и условия, и оператор не вправе отказать в их установлении (ст. 10.1). Но для ВсОШ согласие на публикацию результатов входит в условия участия по Порядку.
Сколько хранится согласие родителя по ВсОШ?
По первоначальной редакции Порядка — 1 год с даты проведения соответствующего этапа. Сверьтесь с актуальной редакцией.
Источники: приказ Минпросвещения России от 27.11.2020 № 678 «Об утверждении Порядка проведения всероссийской олимпиады школьников», нормативные документы ВсОШ (перечень изменений Порядка), ст. 9 152-ФЗ (ред. от 26.07.2026), ст. 10, 10.1 152-ФЗ. Проверено 26.10.2026.